Otázky a odpovědi: Výběr dodavatele v OPPI
Na tomto místě můžete najít nejčastěji kladené dotazy k jednotlivým programům.
Jestliže zde nenajdete váš dotaz, volejte bezplatnou informační linku 800 800 777 nebo pište na e-mail: programy@czechinvest.org.
Poznámka: Odkazy na jednotlivé body Pravidel pro výběr dodavatelů uvedené v FAQ dotazech se vztahují k verzi platné od 1. 9. 2012.
Kategorie otázek:
- všechny kategorie
- Program Inovace - Inovační projekty
- Program Inovace - Projekty na ochranu práv průmyslového vlastnictví
- Program Spolupráce
- Program Prosperita
- Program Rozvoj
- Program Nemovitosti
Může žadatel v případě, že dodavatel porušuje uzavřenou smlouvu o dílo, odstoupit od smlouvy, uhradit provedenou práci a na zbývající část vyhlásit nové výběrové řízení?
Pokud dodavatel porušuje uzavřenou smlouvu o dílo, má zadavatel právo od této smlouvy odstoupit a vyhlásit na dokončení stavby nové VŘ podle PpVD. Je vhodné o této skutečnosti informovat poskytovatele dotace a prostřednictvím eAccount (nástěnka či seznam dokumentů) objasnit důvody vedoucí k rozvázání smluvního vztahu. Při vyhlášení nového VŘ zohlední již realizované části stavby v zadávací dokumentaci. Opět je samozřejmě nutné vyhlásit VŘ v Obchodním věstníku, popřípadě na Centrální adrese a TEDu a splnit lhůty dané v PpVD.
VŘ – Po ukončení výběrového řízení žadatel zjistil, že se první den vyhlášení VŘ v Obchodním věstníku nezapočítává do celkové lhůty zveřejnění, a tak bylo VŘ zveřejněno pouze 29 dní. Existuje nějaká možnost, jak tuto chybu napravit?
Bohužel, v tomto případě se jedná o porušení Pravidel pro výběr dodavatelů. Žadatelům doporučujeme co nejdříve kontaktovat (přes nástěnku v aplikaci eAccount) projektového manažera, který může sepsat žádost o posouzení nedostatku a odeslat ji k posouzení na Ministerstvo průmyslu a obchodu. Pokud bude schválena, budou i tyto výdaje způsobilé, pokud ne, tak není možné na vzniklé výdaje z tohoto výběrového řízení získat dotaci. V obdobných případech doporučujeme VŘ zrušit a vyhlásit nové.
VŘ – Jakou formou mají být oznámeny výsledky výběrového řízení? Postačuje, aby informace o výsledku byla vítěznému uchazeči a účastníkům výběrového řízení oznámena e-mailem nebo je nutné výsledky opět zveřejnit v Obchodním věstníku?
Výsledky výběrového řízení není nutné zveřejňovat v Obchodním věstníku. Uchazeči o zakázku mohou být o výsledku informováni dopisem nebo elektronicky. Veškerou komunikaci s přihlášenými uchazeči je nutné archivovat pro případ kontroly. Pokud si to zadavatel v oznámení o zahájení VŘ vyhradil, může oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a případné oznámení o vyřazení nabídky do 5 pracovních dnů od příslušného rozhodnutí zveřejnit na profilu zadavatele (elektronický nástroj vymezený v § 17 písm. x Zákona), tím se považuje za doručené.
Náležitosti týkající se výsledku výběrového řízení jsou uvedeny v Pravidlech pro výběr dodavatelů (bod 34), vzorové dokumenty (včetně zprávy informující uchazeče o výsledku) jsou k dispozici na webových stránkách agentury CzechInvest, pod tímto odkazem.
VŘ – Jakou formou lze zrušit vyhlášené výběrové řízení? Je třeba oznámení o zrušení výběrového řízení vyvěsit v Obchodním věstníku nebo postačuje zrušení oznámit zájemcům?
Zadavatel má povinnost informovat o zrušení VŘ všechny známé uchazeče ve VŘ a to prokazatelným způsobem. Při postupu dle PpVD platných od 1. 9. 2012 a novějších, zrušil-li zadavatel výběrové řízení v průběhu lhůty pro podání nabídek, je povinen tuto informaci uveřejnit stejným způsobem jako uveřejnil oznámení o zahájení výběrového řízení, tj. na Obchodním věstníku, případně Centrální adrese, TED, aj.
Výběrové řízení je možné rušit jen v případech uvedených v Pravidlech pro výběr dodavatelů. Rušení „bez udání důvodu“ není možné. Pokud si však zadavatel vyhradí v zadávací dokumentaci možnost zrušit VŘ bez udání důvodu, nemusí důvod sdělovat uchazečům, vždy ho však musí sdělit poskytovateli dotace a případným kontrolám.
VŘ – Kde naleznu dokument Pravidla pro výběr dodavatelů?
Aktuálně platná Pravidla pro výběr dodavatelů jsou k dispozici na webových stránkách agentury CzechInvest ve společných přílohách OPPI. Starší verze Pravidel pro výběr dodavatelů lze dohledat na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu pod tímto odkazem. Pokud má žadatel již Podmínky poskytnutí dotace, jsou Pravidla pro výběr dodavatelů jejich součástí.
má dodavatel, který byl až druhý v pořadí VŘ, nějakou lhůtu na odvolání proti rozhodnutí výběrového řízení? Děkuji Rychlá Yvetta
Pokud zadavatel výběrového řízení (VŘ) postupuje podle Pravidel pro výběr dodavatelů, není povinen vyčkávat na odvolání uchazečů, kteří se umístili na jiné než první pozici v hodnocení. Pravidla pro výběr dodavatelů nestanovují žádnou lhůtu pro odvolání. Avšak postup při výběrovém řízení je kontrolován a v případě zjištění nedostatků či pochybení za strany Žadatele o dotaci může být takové výběrové řízení zamítnuto (příp. stanovena sankce).
Zdravím a mám 2 otázky: 1. práce na rekonstrukci otopného systému byly zahájeny a z větší části dokončeny po podání registrační žádosti, avšak před rozhodnutím o přidělení dotace - musí se i v tomto případě výběr dodavatele řídit těmito pravidly? 2. výměna části oken byla zahájena a dokončena po podání registrační žádosti, avšak před rozhodnutím o přidělení dotace - nejednalo se o zakázku nad 500 000 Kč. Další okna již byla měněna na základě výběrového řízení. Je i první etapa výměny oken uznatelnou položkou? Děkuji
U výběrových řízení zahájených před podpisem Rozhodnutí o poskytnutí dotace je Zadavatel povinen postupovat podle Pravidel platných v den vyhlášení (viz. www.mpo.cz). Rozhodné datum pro určení data platnosti pravidel u dané zakázky je datum odeslání oznámení o zahájení výběrového řízení na Obchodní věstník. U výběrových řízení zahájených po podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace je Zadavatel povinen postupovat dle Pravidel uvedených v Podmínkách poskytnutí dotace.
Z výše uvedeného úryvku z dokumentu z Pravidla pro výběr dodavatelů (PpVD), je zřejmé, že je žadatel povinen realizovat výběrové řízení i v případě, že nebylo podepsáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace (pokud předpokládaná hodnota zakázky přesáhla 500 tis. Kč bez DPH). Samozřejmě za předpokladu, že tyto výdaje vznikly po datu vzniku způsobilých výdajů a žadatel je hodlá nárokovat. (Datum vzniku způsobilých výdajů je shodné nebo pozdější s datem přijatelnosti projektu -je uvedeno v Podmínkách poskytnutí dotace. Toto datum je odlišné od data podpisu Rozhodnutí o poskytnutí dotace).
Pokud byla okna pořízena po datu vzniku způsobilých výdajů a žadatel je hodlá nárokovat, bude na rozdělené dodávky pohlíženo jako na jednu zakázku. Pokud tato dodávka v celkové hodnotě přesáhne částku 500 tis. bez DPH vztahuje se na ni povinnost realizace výběrového řízení. (Předpokládám, že postupujete podle pravidel pro výběr dodavatelů a nikoliv podle Zákona o Veřejných zakázkách). Abych Vám mohla k této situaci poskytnout dostatečné informace, potřebuji znát více podrobností. V jaké hodnotě byla první zakázka na okna? V jaké hodnotě druhá? Byly obě dodávky poskytnuty jedním dodavatelem?
Dobrý den, dovoluji si obrátit se na Vás s dotazem ke správnému postupu zadavatele při výběru dodavatele v OPPI, jelikož jsem odpověď na svoji otázku nenalezla na Vašem webu v sekci Otázky a odpovědi. Dle bodu 5. Pokynů k úspěšné realizaci výběrového řízení na dodavatele (v aktuální verzi) je možné v případě nedostatku nabídky spočívajícího v tom, že v návrhu smlouvy není uvedena podmínka, která byla součástí ZD a měla být převzata, vyzvat uchazeče k vysvětlení nabídky. Je-li tento nedostatek shledán u vítězné nabídky, pak dokonce důrazně doporučujete tuto možnost využít. Chtěla bych se proto zeptat, zda považuje tento postup za správný i v případě vítězné nabídky na veřejnou zakázku zadávanou podle zákona č. 137/2006 Sb. Předem děkuji za Váš čas a odpověď a jsem s pozdravem.
Dle metodického oddělení je to akceptovatelné, nejedná se o změnu, nabídka nebyla v rozporu se ZD proto níže uvedené doplnění je možné.
Dobrý den, při zkušebním provozu stroje, který byl vybrán řádným výběrovým řízením, se zjistilo, že je nutné dodat další komponenty. Jedná se o unikátní technologii pro zpracování personifikovaných uHologramů. Tato technologie je na světě jedinečná a nebylo tak možné předem ověřit plně její funkčnost. Po prvních testech se ukázalo, že k plné funkci technologie je nutné dovyrobení a dodání další součásti. Potom tato technologie bude kompletní a bude pracovat dle našich potřeb a požadavků. Cena stroje by se navýšila cca o 88 tis. Na celkovou výši 838 300,- Kč Je možné tyto části zajistit dodatkem smlouvy? Děkuji za odpověď S pozdravem, Ing. Martin Kouba Manager dotačních projektů OPTAGLIO s.r.o. Technology Park Řež Hlavní 326 250 68 Husinec-Řež Czech Republic GSM: +420 602 525 384 martin.kouba@optaglio.cz www.optaglio.cz
Takové výdaje jsou posuzovány jako způsobilé, pokud se jedná o náklady, které nebylo možné předvídat v době před vyhlášením výběrového řízení. Váš konkrétní případ by z tohoto hlediska musel být posouzen řídícím orgánem (Ministerstvo průmyslu a obchodu). Je možné dodatek ke smlouvě uzavřít a následně zažádat o uznání těchto nákladů.
