Otázky a odpovědi

Monitoring projektu v OP PIK

• Systém po mně ve zprávě vyžaduje doplnění informací k veřejné zakázce, i když na projektu žádná veřejná zakázka nebyla.

  Pravděpodobně jste začali do některé ze záložek k veřejné zakázce něco vyplňovat (stačí jen kliknout do nějakého pole) a systém nyní očekává, že dokončíte zadání veřejné zakázky. Je nutné na příslušné obrazovce, kde systém hlásí chybu, stisknout tlačítko „Smazat záznam“ a obrazovku uložit. 

Program ICT a sdílené služby

• Počítají se do RPJ i Dohody o provedení práce nebo Dohody o provedení činnosti?

  Ano, počítají.

• Lze do nákladů na služby expertů a poradců zahrnout marketing daného produktu a náklady na administraci projektu?

  Ne, marketing ani administrace projektu nemohou být způsobilým výdajem projektu.

• Lze v projektu mít dvě místa realizace?

  Dle Výzvy programu ICT a sdílené služby může mít každý projekt právě jedno místo realizace, které se po vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace může měnit pouze v rámci NUTS II.

• Může žadatel v případě, že realizuje projekt v nájemních prostorách, předložit jako přílohu nájemní smlouvu na dobu neurčitou?

  Nájemní smlouva musí být uzavřena minimálně na dobru trvání projektu, včetně doby udržitelnosti projektu (5 let pro všechny typy projektu). Akceptovatelná je doba neurčitá i různé formy automatického prodlužování doby nájmu, opce apod. Nezbytné je, aby z nájemní smlouvy bylo patrné, že nájemní vztah pokrývá celou výše uvedenou požadovanou dobu.

• Jaké právní formy jsou podpořitelné v programu ICT a sdílené služby?

  Na základě textu Výzvy I jsou přípustné společnosti podnikající podle zákona o korporacích a zemědělští podnikatelé. V dané výzvě není přípustná jako žadatel fyzická osoba (ať je či není zapsána v OR). Konkrétní právní formy jsou a.s., družstvo, evropské družstvo, evropská společnost, evropské hospodářské zájmové sdružení, k.s., s.r.o. a v.o.s.

• Je možné podat jeden projekt na dvě aktivity?

  Nikoliv. V současné výzvě odpovídá jedna aktivita jednomu projektu. V rámci jedné výzvy mohou být maximálně 4 aktivní projekty.

• Prosím o bližší definici centra sdílených služeb.

  Centrem sdílených služeb se rozumí funkčně samostatná jednotka, která přebírá zodpovědnost za řízení, provoz a administraci určité vnitropodnikové funkce s přidanou hodnotou. Centrum přebírá a sdružuje výkon těchto funkcí od společnosti v rámci skupiny nebo od externích zákazníků (outsourcing), pro něž dané funkce nejsou hlavním předmětem podnikání. Činnosti spojené s výkonem dotčených procesů se pro centrum stávají hlavním předmětem činnosti. Jedná se zejména o takové vnitropodnikové funkce jako účetnictví, finance, administrace v oblasti lidských zdrojů, správa informačních systémů, sofistikované kreativní aktivity (například práce grafiků, projektantů, konstruktérů, designérů, apod.), správa a optimalizace výrobních systémů apod. Za vnitropodnikové funkce se nepovažují aktivity jako například stravovací služby, úklidové služby, ostraha apod.

• Je možné převzít finanční výkazy od osoby s převládajícím vlivem/mateřské společnosti?

  V I. výzvě to není možné. Každý žadatel předkládá finanční výkazy pouze za sebe. Pokud nemá dvouletou historii (jedná-li se například o startup), použije buď jedno uzavřené období nebo data ze zahajovací rozvahy.

• V minulém programovacím období byl HW nezpůsobilý výdaj při současném uplatnění osobních nákladů. Nyní je tato položka brána jako způsobilá?

  V současné výzvě je HW považován za způsobilý výdaj v rámci podpory de minimis pro aktivity Tvorba nových IS/ICT řešení a Zřizování center sdílených služeb při současném uplatnění osobních nákladů.