Otázky a odpovědi

Žádost o platbu

• Jak zohlednit v ŽoP nižší způsobilé výdaje?

  V případě nárokování nižších způsobilých výdajů (než je základ bez DPH v případě plátce DPH, příp. celkové hodnoty faktury v případě neplátce) musí žadatel vysvětlit důvod. Buď označí pouze položky z faktury, které si nárokuje, nebo doloží vysvětlení na požádání v doplnění. Vysvětlení uvede v poznámce daného účetního dokladu.

Monitoring projektu v OP PIK

• Musím podávat zprávy, i když ještě nemám vydané Rozhodnutí o poskytnutí dotace?

  Ne. Povinnost podávat zprávy související s monitoringem projektu vzniká až v okamžiku vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Teprve poté Vám bude ze strany poskytovatele dotace vygenerován harmonogram zpráv.

• Musím podávat Informace o pokroku (IoP) i po ukončení projektu?

  Ne. Informace o pokroku (IoP) se již po proplacení poslední Žádosti o platbu (ŽoP) nepodávají. Povinnost jejich podávání je ukončena Závěrečnou zprávou o realizaci (ZZoR).

• Bylo mi vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace, vidím harmonogram zpráv, ale chybí mi zde letošní IoP. Čím to je?

  Pokud Vám bylo Rozhodnutí o poskytnutí dotace vydáno až po 1.7. daného roku, v témže roce už IoP podávat nebudete. Na daný rok je IoP relevantní pouze za předpokladu, že Rozhodnutí o poskytnutí dotace Vám bylo vydáno do 30.6. včetně.

• Co mám udělat jako první – podat ŽoP, nebo příslušnou ZoR?

  Pro PRVNÍ podání je nejdříve nutné mít ŽoP ve stavu ,,Podepsána“ a poté je možné přistoupit k podání příslušné ZoR. Podáním ZoR se ŽoP již sama (automaticky) překlopí na stranu poskytovatele dotace ke kontrole. Následné opravy a opětovné zasílání ŽoP a ZoR ke kontrole je možné dělat již odděleně a nezávisle na sobě. 

• Musím ve zprávě vyplňovat veškeré záložky?

  Ne. Systém hlídá pouze povinná (žlutá) pole. Mimo těchto polí vyplňujete jen pro Vás relevantní záložky (např. indikátory). Záložky, které pro Vás relevantní nejsou, není nutné vyplňovat. 

• Bylo mi vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace, mohu podat ŽoP?

  Pokud v IS KP14+ vidíte záložku Zprávy z realizace (umístěna pod záložkou Žádost o platbu), tak ano. V opačném případě vyčkejte, dokud nebude záložka zobrazena, případně kontaktujte depeší svého projektového manažera.

• Jsou termíny pro podání zpráv závazné?

  Závazné jsou pouze termíny u zpráv v době udržitelnosti (tedy u ZoU a ZZoU). 

• Začátek sledovaného období nám systém do první zprávy doplnil automaticky, ale neodpovídá.

  Systém v tomto případě doplňuje datum, ve kterém došlo k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud Váš projekt začal výrazně dříve před tímto datem, je možné sledované období ručně opravit dle skutečnosti – např. datum podání žádosti o dotaci.

• Mohu podat ke kontrole více zpráv najednou?

  Ne. Systém hlídá návaznost a posloupnost jednotlivých zpráv dle data podání. Není možné podat následující zprávu do té doby, než Vám bude ze strany poskytovatele dotace předchozí zpráva schválena v posledním stupni, kterým je stav ,,Schválena ŘO z hlediska obsahové kvality“.