Otázky a odpovědi: Výběr dodavatele v OP PIK

U výběrových řízení s předpokládanou hodnotou rovnou nebo větší než 11,413 mil. Kč má zadavatel povinnost umožnit účast na otevírání obálek těm uchazečům, kteří podali svou nabídku ve lhůtě pro podávání nabídek. Informaci o tom, že se otevírání nabídek mohou účastnit výše uvedení uchazeči, musí zadavatel uvést v zadávací dokumentaci spolu s informacemi o datu, čase a místě konání. Otevírání nabídek musí proběhnout ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek

Uchazeče, jehož nabídka je shledána jako nejasná nebo neúplná, může zadavatel vyzvat k doplnění. Zejména pokud se doplnění týká potenciálně vítězné nabídky, doporučujeme možnost vyžádat si doplnění využít. K žadatelům však musí být vždy zachován rovný přístup, nelze jednoho vyzvat k doplnění a jiného kvůli obdobné chybě vyloučit. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněna nabídková cena a/nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení. Pokud uchazeč nedoplní požadované ve stanovené lhůtě, zadavatel je oprávněn jeho nabídku z hodnocení vyřadit.

Výsledky výběrového řízení musí být bez zbytečného odkladu zveřejněny na profilu zadavatele. Oznámení o výsledku VŘ se považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Doporučujeme způsob informování o výběru nejvhodnější nabídky uvést v ZD. Náležitosti týkající se výsledku výběrového řízení jsou uvedeny v Pravidlech pro výběr dodavatelů (bod 43).

Podle bodu 43 musí Oznámení o výsledku výběrového řízení obsahovat minimálně následující informace: identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídka byla hodnocena, výsledek hodnocení nabídek, z něhož je zřejmé pořadí nabídek. Je tedy nutné uvést všechny uchazeče seřazené podle pořadí, tak jak se umístili v hodnocení. Tyto informace musí být zveřejněny na profilu zadavatele.

Pravidla pro výběr dodavatelů neobsahují mechanismus námitek a odvolání. Pokud má uchazeč pochybnosti o korektním průběhu VŘ může podat podnět poskytovateli dotace, který se jím bude zabývat. V případě zjištění pochybení v realizovaném VŘ jsou zadavatelům udělovány sankce.

Pokud dodavatel porušuje uzavřenou smlouvu o dílo, má zadavatel právo od této smlouvy odstoupit a vyhlásit na dokončení stavby nové VŘ. Je vhodné o této skutečnosti informovat poskytovatele dotace a prostřednictvím depeše v systému IS KP14+ objasnit důvody vedoucí k rozvázání smluvního vztahu. Při vyhlášení nového VŘ zohlední již realizované části stavby v zadávací dokumentaci. Opět je samozřejmě nutné vyhlásit VŘ ve Věstníku veřejných zakázek a splnit lhůty dané v PpVD.

Bohužel to možné není. Jakmile zadavatel uzavřel s vítězným uchazečem smlouvu, je výběrové řízení ukončeno/uzavřeno. V tomto případě by bylo nezbytné vyhlásit nové VŘ.

O zrušení a důvodech zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. V případě, že zadavatel zrušil výběrové řízení v průběhu lhůty pro podání nabídek, je povinen tuto informaci zveřejnit stejným způsobem jako zveřejnil oznámení. Zadavatel je povinen sdělit důvod zrušení výběrového řízení subjektům provádějícím kontrolu v rámci daného operačního programu a dále o této skutečnosti, včetně odůvodnění prokazatelně a bezodkladně informovat poskytovatele dotace. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit v souladu s výše uvedeným, nejpozději však do uzavření smlouvy.

Výběrové řízení je možné rušit jen v případech uvedených v bodě 34 Pravidel pro výběr dodavatelů. Pokud si však zadavatel vyhradí v zadávací dokumentaci možnost zrušit VŘ bez udání důvodu, nemusí důvod sdělovat uchazečům, vždy ho však musí sdělit poskytovateli dotace a případným kontrolám.

Aktuálně platná Pravidla pro výběr dodavatelů jsou k dispozici na webových stránkách agentury CzechInvest ve společných přílohách OP PIK. Starší verze Pravidel pro výběr dodavatelů lze dohledat zde.