Žádost o platbu v OPPI

Otázky a odpovědi

• Je způsobilým výdajem poměrná část dovolené zaměstnance, který pracuje ve firmě v hlavním pracovním poměru na plný úvazek, ale na projektu pracuje jen částečně – několik dní v měsíci?

  Pracuje-li zaměstnanec u žadatele na HPP a pouze z části na projektu, není možné si dovolenou zahrnout do způsobilých výdajů. Žadatel musí pracovat celým úvazkem na projektu, aby mohla být poměrná část dovolené (vzhledem k rozsahu etapy/projektu a kalendářnímu roku a k odpracovanému časovému fondu zaměstnance na etapě/projektu a kalendářnímu roku) nárokována jako způsobilý výdaj. Pokud zaměstnanec pracuje na plný úvazek u  žadatele a na částečný úvazek na projektu, do počtu odpracovaných hodin nelze zahrnout ani dny svátků , tzn. nárokuje si pouze čistý počet odpracovaných hodin. Výjimka je pouze u programu ICT a strategické služby  - Výzva I a II, kde je dovolená způsobilým výdajem i u částečného úvazku na projektu.

• Je možné nárokovat jako způsobilý výdaj náhradu mzdy při překážce v práci jako je například návštěva lékaře, svatba, pohřeb?

  Nelze, jedná se o nezpůsobilé výdaje, protože se vyplácejí na základě nařízení vlády bez ohledu, jestli zaměstnanec pracuje či nepracuje na projektu.

• V případě, že zaměstnavatel umožňuje, aby zaměstnanci čerpali například sick days, jsou náklady na zaměstnance za tyto dny považovány za způsobilý výdaj?

  Nikoli, náhrada mzdy za dny náhradního volna jako je například sick day či studijní volno není považována za způsobilý výdaj.

• Pokud zaměstnanec pracuje celým úvazkem na projektu, je možné nárokovat náhradu za svátky jako způsobilý výdaj?

  Ano, v případě plného úvazku na projektu lze zahrnout náhradu za svátky do způsobilých výdajů.

• Jak se v tabulkách vyplňuje částečný úvazek na projektu (ne DPČ, DPP, ale případ, kdy zaměstnanec pracuje u žadatele na HPP, ale pouze z části tohoto úvazku na samotném projektu)?

  V případě, že zaměstnanec pracuje u žadatele na HPP, ale nepracuje celým svým úvazkem na projektu, je ve mzdové  tabulce vyplněn Druh smlouvy (C11) jako „HPP“ a u Úvazku na projektu (C13) je z nabídky vybrána položka „částečný“.

• Jak se v tabulce vyplní nárok na dovolenou, v případě, že zaměstnanec pracuje na projektu pouze z části svého úvazku?

  V tomto případě se stejně jako u úvazku DPP do buněk D11, D12,D13, E12 a F12 vyplní 0 (kromě programu ICT a strategické služby – Výzva I a II).

• Jak se vyplňuje tabulka pro mzdové náklady v případě, že zaměstnanec bude na projektu v rámci etapy pracovat během dvou kalendářních let? Jak se toto zapíše do pole „Fond pracovní doby v hodinách v daném roce“?

  Pokud jeden zaměstnanec bude pracovat v rámci etapy během dvou kalendářních let, vyplní se údaje za tohoto zaměstnance do tabulky za každý rok zvlášť (tj. pod sebe do dvou řádků) a u každého roku bude „Fond pracovní doby v hodinách v daném roce“ odpovídat počtu pracovních hodin v daném roce.

• Jaké přílohy týkající se mzdových nákladů dokládá žadatel spolu s Žádostí o platbu?

  K Žádosti o platbu je třeba doložit Výkaz práce – Rozpis mzdových nákladů a dovolené a pracovní smlouvy. Dokládání Výkazu práce – Rozpisu mzdových nákladů a dovolené je nutné i v elektronické podobě – vkládá se do seznamu dokumentů v eAccountu.

• Je nutné k Žádosti o platbu dokládat mzdové listy, výkazy práce?

  Žadatel není povinen dokládat spolu s Žádostí o platbu mzdové listy ani jiné výkazy o činnosti zaměstnanců.

• Jaké jsou požadavky na evidenci docházky zaměstnanců? Stačí v elektronické verzi nebo musí být v papírové podobě?

  Docházku stačí vést v elektronické podobě, pro případnou kontrolu na místě ji žadatel vytiskne. Společně s Žádostí o platbu se docházka zaměstnanců nedokládá.

• Lze do pole „Roční nárok na dovolenou v hodinách“ zahrnout i převedenou dovolenou z předchozího/minulého roku?

  Nikoli, to není možné, dovolená se bude uplatňovat pouze za aktuální rok.

• Z jakého důvodu se v některých případech „Způsobilá dovolená v hodinách za etapu“ a „Nárok na dovolenou v hodinách“ liší od výše zákonného nároku na dovolenou?

  Rozdíl je způsoben novým výpočtem. Doposud se dovolená počítala za celý měsíc bez ohledu na skutečně odpracované hodiny na projektu. Nový způsob výpočtu zohledňuje skutečně odpracované hodiny na projektu. Pracovníkům, kteří pracují na projektu např. jeden 140 a druhý 160 hodin, se vypočítá rozdílná dovolená.

• Jak správně vyplnit pole „Fond prac. doby v hodinách za etapu u zaměstnavatele“ a „Prac. fond doby v hodinách za etapu bez dovolené/či na základě dohody za etapu bez dovolené a dalších neodprac. hodin“ v Předepsaných tabulkách pro mzd. náklady a cestovné?

  V případě HPP a zároveň plného úvazku zaměstnance na projektu by měla být hodnota uvedená v poli„Fond pracovní doby v hodinách za etapu u zaměstnavatele“ větší nebo rovna součtu hodnot uvedených v polích „Pracovní fond doby v hodinách za etapu bez dovolené/ nebo na základě dohody za etapu bez dovolené a dalších neodpracovaných hodin“  a „Počet hodin čerpané dovolené za etapu“. Toto neplatí v případě DPP či částečného úvazku na projektu (kromě ITS Výzva I a II), kdy se do pole „Fond pracovní doby v hodinách za etapu u zaměstnavatele“ vyplňuje 0.

• Jak správně vyplnit pole „Počet hodin odpracovaných na projektu za etapu“ a „Prac. fond doby v hodinách za etapu bez dovolené/či na základě dohody za etapu bez dovolené a dalších neodpracovaných hodin“ v Předepsaných tabulkách pro mzd. náklady a cestovné?

  V případě částečného úvazku na projektu se liší hodnoty uvedené v polích „Počet hodin odpracovaných na projektu za etapu“ a „Pracovní fond doby v hodinách za etapu bez dovolené/ nebo na základě dohody za etapu bez dovolené a dalších neodpracovaných hodin“. Hodnota uvedená v poli „Počet hodin odpracovaných na projektu za etapu“ je v případě částečného úvazku na projektu vždy nižší než „Pracovní fond doby v hodinách za etapu bez dovolené/ nebo na základě dohody za etapu bez dovolené a dalších neodpracovaných hodin“. V případě plného úvazku na projektu jsou hodnoty uváděné v obou polích stejné/totožné.