Efektivní řízení agentury CzechInvest

Projekt Efektivní CzechInvest II. si stanovuje za hlavní cíl vytvoření univerzálně aplikovatelného procesního modelu příspěvkové organizace, který bude uplatnitelný napříč veřejnou správou a samosprávou České republiky, vycházející z principu procesně řízené organizace.

Zavedené procesního modelu řízení uvnitř příspěvkové organizace bude mít jako přímý důsledek zefektivnění procesu výkonu finanční kontroly a tím i zvýšení výkonu vnitřního kontrolního systému. Při aplikaci vydefinovaného modelu procesně řízené organizace v prostředí veřejné správy bude dosaženo vyšších cílových hodnot výkonu vnitřních kontrolních systému organizací, ve kterých bude tento model následně implementován.

Uvedený projekt tedy komplexně řeší a popisuje procesy příspěvkové organizace působící ve veřejné správě a vytváří univerzální dále aplikovatelný model. Realizaci projektu na úrovni Agentury CzechInvest dojde k zefektivnění jeho činnosti, snížení byrokracie a zvýšení zainteresovanosti jednotlivých článků managementu do řízení. Projekt předpokládá širokou realizovatelnost vypracovaného modelu řízení. Vznikne tak ucelený komplex vztahů na úrovni organizace i na úrovni jednotlivých pracovníků. Na základě analýzy, která předcházela zpracování projektu pro úspěšnou realizaci, se jeví jako nezbytné využití služeb externích subjektů, které disponují odpovídajícími odbornými kapacitami a zkušenostmi.

publicita OPLZZ

Cíle projektu

Hlavním cílem je zvýšení efektivity veřejného sektoru a nastavení prvků kontrolního systému příspěvkových organizací a procesního řízení.
Dílčí cíle tohoto projektu jsou:

zvýšení výkonu vnitřního kontrolního systému.
zvýšení kompetence (včetně kvalifikace) pracovníků žadatele.
zefektivnění interních procesů organizace.
vytvoření procesního modelu výkonu finanční kontroly aplikovatelného v rámci veřejné správy.

Cílové skupiny

Správní úřady, zaměstnanci těchto úřadů a organizace a organizační složky zřizované těmito úřady a jejich zaměstnanci

Účastníci/ce projektu

osoby nad 50 let
osoby do 25 let
osoby s nízkou kvalifikací
osoby bez praxe
zaměstnanci/kyně
pracovníci/ce a subjekty veřejné správy

Region

hlavní město Praha
Středočeský kraj
Jihočeský kraj
Plzeňský kraj
Karlovarský kraj
Ústecký kraj
Liberecký kraj
Královéhradecký kraj
Pardubický kraj
Vysočina
Jihomoravský kraj
Olomoucký kraj
Zlínský kraj
Moravskoslezský kraj

Průběh

projekt je rozdělen na jednotlivé KA:
1) Zavedení systému sebehodnocení dle CAF - Bude analyzován stávající proces řízení dokumentace.
Identifikace stávajících systémů organizace, analýza procesů s nimi spojených
Analýza požadavků na úroveň řízení procesů. Identifikace procesních map.
Zjištění nedostatků řízení procesů ve srovnání s požadavky CAF.
Analýza možností podpory automatizace řízení dokumentace pomocí vhodného systémového vybavení.
2) Systémová integrace organizace - Obsahem činnosti je ve spolupráci s právním poradcem vypracovat přesnou specifikaci předmětu zadání výběrového řízení na dodavatele služeb
Analýza současného stavu:

Identifikace skupin řízených dokumentů, analýz procesů s nimi spojený
Analýza požadavků na úroveň řízení procesů
Zjištění nedostatků řízení procesů oproti požadavkům
Analýza možností podpory automatizace řízení dokumentace pomocí stávajícího systémového vybavení
Posouzení skladby stávajících procesů, jejich vazeb a posloupností
Analýza kompletního organizačního uspořádání
Analýza vazeb na stávající systémy ISO 9001 a ISO 27001, včetně dokumentace a softwarové podpory IT
Posouzení vývoje procesních ukazatelů v jednotlivých oblastech činností organizace z důvodu identifikace
slabých míst procesů (KPI´s- Key Performance Indicators)
Analýza nedostatků současného stavu procesů v jednotlivých fázích jejich životního cyklu

3) Administrace projektu a publicita projektu - Administrace projektu, jež v sobě nese aktivity potřebné k realizaci projektu včetně přípravy zprávy o realizaci
projektu, monitorovacích zpráv a žádostí o platbu - bude realizován projektovým teamem složeným z realizačního teamu. Mzdové náklady na činnosti budou uplatňovány po celou dobu realizace projektu daným úvazkem a sazbou.
4) Závěrečný audit a oponentní posudek

Informace o projektu jsou k dispozici také na stránkách Evropského sociálního fondu v ČR.